Onlangs deed iemand zijn beklag over zijn werkdag. Moe en onvoldaan was de man thuis gekomen, het gevoel dat hij niks had gedaan, geen werk had verzet. En toch had hij geen moment rust gehad. Een korte terugblik op zijn dag bracht al gauw de oorzaak aan het licht.
Te veel stoorzenders (interrupts) hadden de man totaal uitgeput, van zijn focus afgebracht.
Alles had zijn energie opgeslorpt en er was energie noch tijd meer over om het echte werk te doen.
Stoorzenders kunnen onder andere zijn:
- emails
- bezoekers
- telefoon
- korte ad-hocmeetings
- sms
- chat
…
Met deze eenvoudige tips kan je het aantal stoorzenders aanzienlijk doen dalen.
- Communiceer met je collega’s als je niet wil gestoord worden. Laat hen weten dat je het komende uur doorwerkt in het kader van een deadline of dat je even tijd neemt voor een pauze of lunch. Je collega’s zullen dan 2 keer nadenken voor ze je echt storen.
- Zet een out-of-office, blokkeer je agenda, zet je gsm uit of verkies om in een concentratieruimte te werken.
- Geef onmiddellijk en vriendelijk aan bij een overwachte bezoeker dat het op dat moment niet past en dat je tijd wil maken. Vraag wanneer het past om erop terug te komen. Of als je liever via email de vraag binnen krijgt, laat het hem/haar weten.
Maar hoe kom ik dan terug in mijn focus na zo een onderbreking?
- Als je aan het schrijven was, herlees rustig je laatste paragrafen , en veel kans kom je terug in je modus en ben je weer vertrokken voor je het weet.
- Als je aan het brainstormen was, dan kan de techniek van mindmapping je terug in je creatieve flow krijgen
- En als het echt niet lukt… tijd voor een break!!! Neem even afstand, een koffie of een frisse neus kunnen wonderen doen.
Enjoy Life! Enjoy Work!
Meer tips? Schrijf je in voor mijn gratis training via deze link !