Wat doen al die digitale prikkels met ons? In hoeverre zijn ze energievreters in ons dagelijks bezigheden? Hebben we last van digitale overprikkeling?
“Ik voel me ’s avonds moe, onvoldaan, met het gevoel dat ik precies niets nuttigs heb gedaan, geen werk heb verzet!” Mijn vriendin Sofie zuchtte diep, ze kon er niet aan uit… echt heel de dag “druk” bezig geweest, maar geen gevoel van toegevoegde waarde.
We overliepen samen haar dag, en we kwamen tot de conclusie dat ze wel degelijk hard had gewerkt, maar dat door een gebrek aan focus ze niet echt vooruit was gegaan.
Te veel prikkels saboteerden haar focus op het echte werk
Alles had haar energie opgeslorpt en er was energie noch tijd meer over om het echte werk te doen. En waar kwamen die prikkels dan vandaan?
- emails
- bezoekers
- telefoon
- korte ad-hocmeetings
- sms
- chat
…
Dit zijn allemaal stoorzenders, prikkels die je uit je concentratie en focus halen en natuurlijk ook zorgen voor digitale overprikkeling. Alle bliepjes, berichtjes, korte inschuivende tekstjes zowel op de computer als op de smartphone brachten haar uit haar werkmodus.
Met deze eenvoudige tips kan je het aantal prikkels aanzienlijk doen dalen.
- Communiceer met je collega’s als je niet wil gestoord worden. Laat hen weten dat je het komende uur doorwerkt in het kader van een deadline of dat je even tijd neemt voor een pauze of lunch. Je collega’s zullen dan 2 keer nadenken voor ze je echt storen.
- Zet een out-of-office, blokkeer je agenda, zet je gsm uit of verkies om in een concentratieruimte te werken.
- Geef onmiddellijk en vriendelijk aan bij een overwachte bezoeker dat het op dat moment niet past en dat je tijd wil maken. Vraag wanneer het past om erop terug te komen. Of als je liever via email de vraag binnen krijgt, laat het hem/haar dat weten.
- Snoer jouw smartphone de mond: laat het ding je aandacht vragen wanneer het past en écht nodig is. Voor deze tip nodig ik je graag uit op het online event “Summit 1 KanGoe: Aanpakken die prikkels!!”, waar ik op 26 oktober jou aan het stuur zet om je smartphone prikkelarmer te maken!
Maar hoe kom ik dan terug in mijn focus na zo een onderbreking?
- Als je aan het schrijven was, herlees je rustig je laatste paragrafen , er is veel kans dat je terug in je modus komt en dan ben je weer vertrokken voor je het weet.
- Als je aan het brainstormen was, dan kan de techniek van mindmapping je terug in je creatieve flow krijgen
- En als het echt niet lukt… tijd voor een break!!! Neem even afstand: een koffie of een frisse neus kunnen wonderen doen.
Zie ik jou op de summit? Vergeet niet te registreren 🙂