Week van de werkstress – weg met hyperconnectiviteit
Van 16 tot en met 20 november 2020 coördineert OVAL in Nederland de Week van de Werkstress. Het doel is om werkenden en werkgevers bewust te maken van hun eigen verantwoordelijkheid en de mogelijkheden om een gebalanceerd leven te leiden waarin werkstress niet tegen maar juist voor hen gaat werken. Ook in deze onzekere tijden. Daarom is het centrale thema dit jaar: Blijf in balans!
Ik neem graag die gelegenheid aan om dit ook in België onder de aandacht te brengen.
Ook digistress verdient in dat kader aandacht
Hyperconnectiviteit, de verleiding tot afleiding, overprikkeling in het algemeen zijn brandstof voor werkstress. Overbelasting van ons brein heeft een grote impact op ons digitaal welzijn. Die overprikkeling o.a. door hyperconnectiviteit, online werken en smartphone gebruik maakt dat we snel moe zijn, onze focus verliezen en kan zelfs aanleiding geven tot uitputting.
In deze blog een kleine greep uit tips voor werkgevers en werknemers om digistress samen aan te pakken.
Hoe kan je als werkgever digistress aanpakken?
Volgende sleutelfactoren zou elke onderneming eens goed onder de loep kunnen nemen. En met enkele kleine en minder kleine inspanningen de context kunnen creëren waarbinnen de medewerker zijn digistress kan verminderen.
Wil je hierin begeleiding ? Dat kan: samen met jou, je team, afdeling of bedrijf gaan we gestructureerd aan de slag om het digitaal landschap in kaart te brengen, de sleutelpunten uit te lichten en een duurzaam resultaat op het gebied van werkstress neer te zetten.
Zorg voor duidelijke afspraken wat betreft bereikbaarheid
- In welke mate zijn de verwachtingen rond bereikbaarheid en beschikbaarheid besproken?
- Welk communicatiemiddel voor welk doel: wat is dringend, hoe communiceren we dan?
Beperk het aantal digitale communicatiemiddelen
- Je werknemer zijn core business is niet communiceren, dat is een middel om zijn taken te kunnen uitvoeren. Beperk het aantal communicatiemiddelen daarom. Medewerkers kunnen verloren lopen in de informatie als én e-mail, én whatsapp, én teams, én interne chat, én intranet, én …. gebruikt worden. Elke communicatie-tool vereist vaardigheden, afspraken, tijd en energie.
Zorg voor een werkomgeving waar ook mét focus kan gewerkt worden
- Open offices zijn een bron van overprikkeling voor de medewerkers, geef hen de ruimte om ook apart te kunnen zitten;
- Begeleid je medewerkers naar de meest optimale thuiswerkomgeving;
- Aanrader: wil je het thuiswerken helemaal tip top in orde krijgen , contacteer Nest your desk voor advies en begeleiding.
Vertrouw je thuiswerkende medewerker
- Geef je medewerker de juiste context om te thuiswerken.
Vertrouw dat hij echt wel zijn taken aan het uitvoeren is
- Beoordeel op resultaat en niet op “tijd online”;
- Beperk het aantal videocalls en online meetings.
Hoe kan je als werknemer digistress aanpakken?
Scheiding werk en privé
- Zet je privégsm uit tijdens de uren dat je geconcentreerd aan het werk bent – ook thuis;
- Voor de thuiswerkers: Als het enigszins kan, zorg dan voor een fysieke scheiding tussen werk en privé;
- Maak duidelijke afspraken over wanneer je bereikbaar bent;
- Beperk online meetings tot max 1,5u per sessie en max 3 sessies op 1 dag;
- Laat voldoende tijd tussen de verschillende online sessies;
- Verkies telefonisch contact boven een online meeting als je geen documenten hoeft te delen.
Snoer jouw smartphone de mond
- Tijdens meetings, focustijd en dergelijke zorg dat je zo min mogelijk gestoord kan worden, dus ook je telefoon zet je op niet storen.
Wil je praktische tips om je smartphone wat meer het zwijgen op te leggen? Volg dan de online praktische sessie “ Snoer je smartphone de mond”. Je kan hem volgen op donderdag 3 december om 10:00 of om 20:00.
Deze sessie is live, kan je op de datum niet volgen dan kan je tot 31/12/2020 de sessie in replay herbekijken.
Wil je meer weten over de week van de werkstress, dan kan je bij Oval o.a. het openingsevent herbekijken.
Ondersteuning nodig? Contacteer me….
Digital Detox Academy kan met jou bekijken waar binnen jouw bedrijf de knelpunten zitten en hoe jullie dankzij de juiste digitale kanalen een serieuze besparing kunnen doen! Niet alleen op jullie budget, maar ook op het stressniveau van jullie werknemers.
Wil je jouw team , bedrijf slimmer met hun smartphone laten omgaan? Organizeer dan de workshop “Smarter Than Your Smartphone” om jouw medewerkers te ondersteunen naar minder digistress, meer focus én werkbaar werk!